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山东省政府采购网上商城超市采购 竞价采购流程

2022-03-08 13215

超市竞价采购流程

1.编报计划。预算单位按政府采购方式采购网上商城商品的,通过预 算一体化系统,编制采购计划,采购方式选择“网上超市”,省级及 自建商城的市(自建商城市的采购人通过省级商城站点采购),代理 机构选择“山东省政府采购中心”,使用省统建商城分站的市,代理 机构选择所属市的集中采购机构,采购计划自动推送至相应商城站点。 预算单位按非政府采购方式采购网上商城商品的,可直接登录网上商 城自建计划单实施采购。

2.确定采购需求。采购人登录网上商城,进入后台管理,在计划管理 界面可自建计划或查看所有导入的采购计划及项目分包信息。在超市 竞价项目管理界面,新增竞价项目,可根据网上超市标准化竞价需求 模板设置的要求,通过选配商品参数,在网上超市竞价商品库中,筛 选确定参与竞价的品牌及商品范围。单品牌竞价只选择一个品牌型号 商品,多品牌竞价应当选择三个及以上品牌型号商品。

3.发布竞价公告。采购人确定采购需求后,网上商城平台自动发布竞 价公告。竞价有效期不少于 24 小时。竞价公告包括技术服务指标、 采购数量、预算金额、交货期限、交货地点、联系方式等信息。

4.供应商报价。供应商根据竞价公告要求,在满足竞价需求的前提下, 于规定时间内报价。供应商应对报价响应内容的真实性承担法律责任。 报价截止时间前,可修改报价,系统按最后一次报价为准。

5.成交结果确认。报价时间截止后,供应商按照报价由低到高排序, 报价相同,供货周期短的在前,报价和供货周期都相同,报价时间早 的在前。具体确认结果的规则如下:


1)普通超市品目: 供应商有效报价不能低于 3 家,如低于 3 家,系统直接发失败公告, 不需要采购人确认成交供应商。 ①如大于等于 3 家报价,采购人可以任意选择一家与第一名报价相同 的供应商成交,提交的理由不需要采购中心审核; ②如选择废标,采购人需要上传资料和理由进行公示。

 
2)车辆品目: ①不受最少三家有效报价的限制,只要有一家报价成功就可以确认结 果。 ②如不止一个有效报价,采购人可以任意选择一家与第一名报价相同 的供应商成交,提交的理由不需要采购中心审核; ③如采购人选择选择废标,需要上传资料和理由,进行公示。采购人应在 5 个工作日内根据成交结果确认规则,确定成交供应商。 采购人逾期未确认采购结果的,视为采购人确认该采购结果。 

6.发布成交公告。采购人确认成交结果后,网上商城平台自动发布公 告,竞价成功的,发布成交公告(包括成交供应商和未成交供应商的 品牌、型号、技术服务指标、价格、数量等内容)。 

7.备案合同。采购人按照商城内置合同模板,生成超市采购合同,并与供应商签订盖章后生效。按政府采购方式执行的项目,采购人要将 合同信息备案到中国山东政府采购网进行公示,并按合同约定进行支付。 

8.验收评价。供应商按合同要求将产品配送到采购人指定地点。采购 人及时组织验收工作,核实产品数量和规格等内容,并对供应商履约 情况进行评价。

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